Comunicazioni avvio stage ancora con il cartaceo

Buon giorno, lavoro nel settore dell'organizzazione degli stage da circa sette anni, l'Università ha subito notevoli tagli e siamo al risparmio più assoluto, per avviare uno stage, l'Università deve produrre un numero considerevole di fotocopie pro studente. Abbiamo cercato di avviare un dialogo per capire se si potesse trovare un'altra soluzione, si era pensato di comunicare, ai vari enti previsti dalla legge, l'inizio di uno stage tramite mezzo elettronico, si potrebbe creare un db comune, si potrebbero mandare i pdf, ad oggi nessuno sembra voler risolvere il problema degli stage curricolari e non abbiamo trovato, ad oggi, un interlocutore volenteroso. Avete, per caso, esperienze diverse, esiste un modo di verso? c'è un interesse a risolvere questo aspetto dell'organizzazione degli satge che vede uno sperpero di carta tempo e energie?
saluti
rl